Mách bạn các dạng biểu đồ và đồ thị cơ bản cần nắm

0
39

 Lựa chọn định dạng đúng 


Việc thuyết trình về các vấn đề như mối quan hệ giữa các con số, phần trăm tỷ lệ giữa chúng,.. cũng tương tư như việc bạn đang phân tích về một bức tranh, tuy đơn giản nhưng lại có vô vàn vấn đề để khai thác. Vì nhiều thông tin có thể khai thác như vậy cho nên đồ thị và biểu đồ được coi như biện pháp giúp việc hiểu rõ ý nghĩa của các con số trở nên dễ dàng hơn.


Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Khi nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Khi nào nên chọn biểu đồ đường? Biểu đồ tròn dùng để làm gì?



Trong trường hợp này bạn nên sử dụng bảng tính. Nó sẽ giúp cho ra kết quả chính xác về dạng biểu đồ bạn nên sử dụng. Nếu hiểu rõ cơ chế thì bạn sẽ chọn được loại biểu đồ và đồ thị phù hợp. 4 loại chủ yếu gồm: Biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, đường đồ thị và biểu đồ venn.


Cách phân biệt trục X và Y


Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.


Loại đồ thị đường


Đồ thị đường đang được sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ cách thể hiện đơn giản, dùng các đường thẳng nối các đỉnh dữ liệu với nhau. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.


Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart tool – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ thanh


Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.


Đối với biểu đồ dạng thanh, các dữ liệu đo lường hay tần suất được biểu thị qua trục Y. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.


Biểu đồ dạng tròn


Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Hình tròn của loại biểu đồ này biểu thị  tổng giá trị của tất cả các dữ liệu, được cộng từ các phần mà những dữ liệu này chiếm trong đó. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.


Dạng biểu đồ venn


1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Đây là loại biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm trùng lặp của dữ liệu A trong B, B với C,..



Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.


Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ


Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Kinh nghiệm thực tế


Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.


Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.  

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.